Politique de confidentialité

L’AEAS/GAES s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée dans toutes ses activités. Cette politique vous informe sur la manière dont nous traitons vos données sur notre site aeas-gaes.ch et dans le cadre de notre association suisse pour l’archéologie expérimentale.

Collecte des données personnelles

Nous collectons des données via les formulaires d’adhésion, d’inscription aux événements et la commande de publications comme l’Anzeiger. Ces données incluent nom, prénom, adresse postale et e-mail. Cette collecte est nécessaire pour gérer votre appartenance à notre association professionnelle, organiser nos activités et diffuser nos connaissances en archéologie expérimentale suisse.

Nous distinguons deux types de collecte :

  • Données fournies directement : Vous nous transmettez vos informations en remplissant un formulaire (adhésion, inscription à un colloque ou atelier, commande de publications).
  • Données collectées automatiquement : Lors de votre visite, des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) sont enregistrées dans les journaux du serveur de manière agrégée et anonyme pour la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Cookies et outils de suivi

Notre site utilise des cookies pour son fonctionnement et l’analyse du trafic. Vous pouvez les contrôler via les paramètres de votre navigateur.

  • Cookies essentiels : Indispensables à la navigation et aux fonctionnalités de base (ex. : accès membres). Leur désactivation peut empêcher l’utilisation de certaines pages.
  • Cookies analytiques (Matomo) : Nous utilisons l’outil open-source Matomo pour analyser l’audience de manière anonymisée, sans profilage commercial.

Analyses web avec Matomo

Nous utilisons l’outil d’analyse web open-source Matomo, hébergé en Suisse, pour comprendre l’utilisation de notre site sans recourir à des services tiers externes. Cette solution nous permet de garder le contrôle complet sur les données de nos visiteurs.

Matomo est configuré pour anonymiser les adresses IP (suppression des derniers octets), rendant toute identification personnelle impossible. Cette approche garantit le respect strict des normes suisses (LPD) et européennes (RGPD).

Services tiers et transferts de données

Vos données peuvent être traitées par des prestataires suisses ou européens sous contrat (hébergement web, envoi postal, traitement des paiements). Nous ne les vendons jamais à des fins commerciales.

  • Sélection des partenaires : Nous choisissons des prestataires pour leur engagement en matière de sécurité et de protection des données.
  • Garanties contractuelles : Tous nos prestataires sont liés par des contrats stricts qui leur interdisent toute utilisation non autorisée de vos données et les obligent à les protéger conformément à la LPD suisse et au RGPD.

Vos droits selon le RGPD et la LPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez savoir quelles données nous détenons sur vous, en obtenir une copie et demander la correction d’informations inexactes.
  • Droit à l’effacement et à la portabilité : Dans certains cas légaux, vous pouvez demander la suppression de vos données ou recevoir celles que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ou à toute communication directe.

Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités poursuivies ou pour respecter nos obligations légales.

  • Données des membres : Conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées pour 10 ans pour des raisons fiscales et légales suisses.
  • Données des événements : Conservées pendant 5 ans après la tenue de l’événement à des fins organisationnelles et d’information.
  • Archivage : Certaines données peuvent être anonymisées et archivées à long terme pour des raisons historiques, statistiques ou scientifiques, en lien avec notre mission.

Contact et délégué à la protection des données

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, veuillez contacter :

  • Secrétariat : Par écrit à l’adresse [email protected]. Nous nous engageons à répondre dans les délais légaux.
  • Exercice des droits : Adressez-nous une demande écrite à l’adresse ci-dessus. Pour des raisons de sécurité, une preuve d’identité pourra vous être demandée.

Cette politique peut être mise à jour périodiquement ; nous vous invitons à la consulter régulièrement.